Welcome to my blog! Today a reader, tomorrow a leader🔥

Tugas 2 MPPL

Analisa Kebutuhan MokaPOS

        Sebelum memasuki topik utama kita, alangkah baiknya kita mengetahui terlebih dahulu apa itu MokaPOS. Moka adalah aplikasi yang memudahkan penjualan dan proses operasional usaha anda, aplikasi ini diutamakan untuk pelaku usaha kecil dan menengah. Aplikasi Moka sendiri juga berbasis sistem POS (Point of Sale), dan kali ini saya akan menjelaskan tentang analisa kebutuhan dari MokaPOS tersebut. Berikut adalah beberapa identifikasi yang dibutuhkan dalam menganalisanya, antara lain yakni :

1. Identification of Problem

• Sulit dalam mengawasi pemasukan dan pengeluaran usaha
• Sulit dalam memantau kinerja dari karyawan
• Sulit dalam melakukan pengawasan dan pencatatan untuk persediaan barang (supplies)
• Pembelian mesin kasir yang memerlukan modal lebih dan cenderung dapat menghabiskan banyak uang (mahal)
• Ketidakcukupan modal yang dimiliki oleh pelaku mengakibatkan kurangnya kelengkapan barang yang dibutuhkan seperti mesin kasir yang mahal, dan juga perangkat lainnya
• Mesin kasir yang tidak portable (tidak bisa dibawa kemana-mana)
• Perhitungan harga barang yang cenderung lama dan tidak akurat
• Kebutuhan untuk dapat mengakses dan menganalisa laporan penjualan dengan cepat dan mudah
• Tidak adanya integrasi terhadap pembayaran secara elektronik maupun digital
• Tidak adanya data perkembangan arus kas yang realtime sebagai pemantauan
• Perlunya manajemen untuk memantau kondisi cabang-cabang
• Perlunya pembukuan yang lebih simple dan dapat menghemat waktu ketimbang diharuskan menulis di buku yang mudah hilang atau terkena air/kotoran

2. Identification of Scope

• Dapat kita ambil kesimpulan bahwa, scope dari kebutuhan ini adalah UMKM dengan barang ataupun jasa sebagai produk yang disediakannya, dimana UMKM ini juga membutuhkan manajemen usaha yang lebih mudah dan cepat serta anti-ribet.

3. Identification of Deliverables

• Hasil output dari permasalahan ini berbentuk sebuah perangkat lunak yang bisa diakses dengan mudah dan cepat serta dapat menyelesaikan segala macam permasalahan yang muncul.
• Hasil output juga dapat berbentuk sebagai konsultasi atau layanan untuk rancangan pengembangan dan manajemen usaha.
• Adanya bantuan pinjaman modal usaha yang aman (secure).

4. Identification of Project Stakeholders

• Pelaku/pemilik UMKM
• Karyawan
• Pelanggan
• Pemilik MokaPOS
• Karyawan MokaPOS

5. Development Business Case

• Pemilik usaha dapat mengawasi pemasukan dan pengeluaran usaha
• Pemilik usaha dapat memantau kinerja karyawan secara langsung
• Pemilik usaha dapat mengawasi dan mencatat persediaan barang dengan lebih mudah
• Pemilik usaha dapat mengetahui kondisi usahanya serta membantu memenuhi kebutuhan yang belum tercukupi
• Pemilik usaha dapat menghitung harga barang dengan mudah dan akurat
• Pemilik usaha dapat melakukan pinjaman modal kepada MokaPOS sendiri
• Pelanggan dapat membayar baik secara langsung, maupun digital
• Pemilik usaha dapat mengetahui perkembangan arus kas secara realtime
• Pemilik usaha dapat melakukan pembukuan dengan cepat dan mudah diakses
• Pemilik usaha dapat mengawasi dan melakukan pengembangan pada usahanya yang ada di cabang-cabang
• Pemilik usaha dapat melakukan jual beli dengan mudah karena adanya aplikasi MokaPOS